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DTP豆知識

Excelを使った重複チェックの方法

宛名のデータを編集中、なんだか同じ名前が出て来てる気がするなぁ。
重複チェックしたいけどどうしよう?と思ったときの簡単なやり方を紹介します。

名前のセルを選択しておき、メニューから「ホーム→条件付き書式→セルの強調表示ルール→重複する値」を選びます。


OK を押します。



すると、重複しているところの色が変わります。



今度は選択する範囲を広げてみます。
名前と住所を囲ってみます。
再度メニューから「ホーム→条件付き書式→セルの強調表示ルール→重複する値」を選びます。



すると、名前の重複と住所の重複がチェックできるので、
同姓同名で住所が違うという場合もチェックできます。



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