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個人情報保護方針

株式会社ポートサイド印刷(以下当社と言います)は印刷事業を行うに際し個人情報の保護を最大の重要性と理解し、自覚し下記の内容に基づいて個人情報保護に関するマネジメントシステムを制定し、当社で業務に従事するすべての者がこれを実施しかつ維持し、個人情報の適切な保護を行います。

個人情報保護方針

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」 (JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成16年10月1日
改定:令和4年4月1日

株式会社ポートサイド印刷
代表取締役 深川 裕美

個人情報のお取り扱いについて

個人情報の取り扱いおよび利用目的について

当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、及び当社自らが個人情報を収集する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。

「お客様から受託する場合」

  1. 各種名簿・社内報等の印刷、発送業務
  2. ダイレクトメール印刷・発送業務
  3. その他、個人情報の加工、印刷、発送に係わる一切の業務

「当社自ら収集する場合」

  1. 当社業務に関してお問い合わせいただいた内容への回答、および、資料請求等への発送のため
  2. はがき、名刺等の印刷加工業務
  3. 当社の採用選考のため
  4. 当社従業者の雇用管理のため

「個人情報の第三者提供について」

当社がお客様及び従業者から収集させていただいた個人情報は、お客様及び従業者の事前の同意・承諾を得た場合以外、第三者に提供・開示等することはありません。

「個人情報の開示や訂正について」

当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせください。 なお、当該ご請求の内、開示(保有個人データ又は第三者提供記録)のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担頂く場合がございますのであらかじめご了承ください。

当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。

安全管理措置のために講じている措置

弊社は関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じてまいります。

・基本方針の策定

弊社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。(基本方針は上記記載の個人情報保護方針)を確認してください。)

・個人データの取扱いに係る規律の整備

弊社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

・組織的安全管理措置

弊社は個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を設置し、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

・人的安全管理措置

弊社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

・物理的・技術的安全管理措置

弊社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。 また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

・外的環境の把握

弊社は保有するお客様の個人データを国内に保管しています。

個人情報保護についてのお問い合わせ

お客様相談窓口・お客様苦情相談窓口

株式会社ポートサイド印刷 庄司秀雄

住所 : 神奈川県横浜市金沢区鳥浜町 16-2
電話 : 045-776-2671 FAX : 045-776-2678
受付時間 : 午前9時〜5時

個人情報保護管理責任者について

1.当社の代表者及び個人情報保護管理者

代表者:深川 裕美
個人情報保護管理者:本木聡

2. 連絡先

住所 : 神奈川県横浜市金沢区鳥浜町 16-2
電話 : 045-776-2671 FAX : 045-776-2678

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、(一財)日本情報処理開発協会の対象事業者として登録しております。同協会では対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情を受け付けております。

1. 認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

2. 苦情解決の連絡先

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 / 0120-700-779


改定:2023年4月1日